Klubbens bestyrelse nedsætter et handicapudvalg og udpeger en formand. Bestyrelsesrepræsentanten har i samarbejde med handicapudvalget til opgave at sætte og regulere medlemmernes handicap i overensstemmelse med det af DGU forordnede Course Rating, Slope og Handicapsystem.
Handicapudvalget består af tre medlemmer inklusive formanden. Udvalget kan fastsætte en forretningsorden, der i givet fald skal godkendes af bestyrelsen.
Udvalgsmedlemmernes rettigheder og pligter er beskrevet i WHS Handicapsystemet.
Det indebærer, at udvalget:
- skal have et indgående kendskab til WHSHandicapsystemet
- er forpligtet til at administrere systemets regler i alle medlemmernes interesse
- medvirker til at sikre, at handicapsystemet er kendt af og overholdes af klubbens medlemmer
- i samarbejde med turneringsudvalget og klubbens sekretariat tilrettelægger administrationen omkring godkendelse af turneringer som tællende, indlevering af scorekort, registrering og regulering af scores og handicap
- træffer afgørelse om skønsmæssig regulering af et medlems handicapindeks,
- i samarbejde med baneudvalget, turneringsudvalget samt Sekretariatet tilvejebringer grundlaget for DGU's fastsættelse af Course Rating og Slope samt fastsætter banens handicapnøgle efter de af DGU fastsatte retningslinjer herfor.
Handicapudvalget er underlagt DGU’s Amatør- og Ordensudvalg, og dermed ikke klubbens bestyrelse. Men udvalget informerer klubbens bestyrelse om brud på handicapsystemet, og om forhold, som efter sagens natur kræver bestyrelsens handling, eller som bør komme til bestyrelsens kendskab. Hvert år i januar aflægger udvalget en beretning til bestyrelsen om sit virke.
Hvor det tidligere EGA-system blev brugt af nogle lande i Europa, bruges det nye WHS (World handicap System) af ALLE golfforbund verden over. WHS vil, når det brugs korrekt, resultere i mere retvisende handicap til de enkelte spillere.
Da beregningen bag systemet er meget omfattende, er rådet herfra: Aflever alle private scorekort som tællende runder og tjek i GolfBox for at se dit nye handicap.
